ເຄື່ອງເຢັນນ້ໍາມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການສະຫນອງການຄວບຄຸມອຸນຫະພູມທີ່ຫມັ້ນຄົງສໍາລັບອຸປະກອນແລະສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກຕ່າງໆ. ເພື່ອຮັບປະກັນການດໍາເນີນງານທີ່ລຽບງ່າຍ, ການຕິດຕາມປະສິດທິພາບແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ມັນຊ່ວຍໃນການກວດສອບທັນເວລາຂອງບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ, ປ້ອງກັນການແຕກຫັກ, ແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຕົວກໍານົດການປະຕິບັດງານໂດຍຜ່ານການວິເຄາະຂໍ້ມູນເພື່ອເພີ່ມປະສິດຕິພາບຄວາມເຢັນແລະຫຼຸດຜ່ອນການບໍລິໂພກພະລັງງານ.